La privacidad de nuestros clientes es fundamental para nosotros.
Mantener su confianza y seguridad es una de nuestras máximas prioridades. Respetamos su derecho a mantener su información personal confidencial y entendemos su deseo de evitar solicitudes no deseadas. Le pedimos que tome unos minutos para leer esta Política de Privacidad y conocer cómo nuestra firma utiliza, protege y asegura la información que nos proporciona.
La información que recopilamos
En el curso de nuestra relación comercial con usted, recopilamos cierta información personal cuando nos la proporciona o cuando la obtenemos con su autorización. Utilizamos esta información para prestarle servicios según su solicitud, tales como preparación de declaraciones de impuestos, servicios de nómina, planificación financiera, entre otros. No compartimos ni vendemos ninguna de sus informaciones personales a terceros.
Esta información nos es proporcionada de diversas maneras y, si no desea otorgarnos información por alguno de estos métodos, puede optar por no participar respondiendo con «STOP».
Podemos recopilar información a través de:
- Entrevistas, llamadas telefónicas y mensajes de texto con usted.
- Cartas, correos electrónicos o cargas de documentos a través de nuestro portal.
- Organizadores de declaraciones de impuestos o planificación financiera.
- Cuestionarios sobre su historial financiero.
Recopilación de números de teléfono para mensajes de texto
Durante nuestra relación comercial, podríamos recopilar su número de teléfono cuando nos lo proporciona o lo obtenemos con su autorización. Utilizamos esta información para prestarle los servicios solicitados, como preparación de declaraciones de impuestos, servicios de nómina y planificación financiera. Podemos enviarle mensajes de texto relacionados con nuestros servicios o responder directamente a sus mensajes de texto. La información sobre el consentimiento para SMS y los números de teléfono no se compartirán con terceros ni afiliados con fines de marketing.
La recopilación de números de teléfono para el uso de mensajes de texto siempre incluirá su consentimiento explícito. La frecuencia de los mensajes será baja, pero podría variar según la cantidad de comunicaciones necesarias. Podrían aplicarse tarifas de mensajes y datos.
Los siguientes son palabras clave que pueden utilizarse en mensajes de texto con The Future Insurance START, SUBSCRIBE: Opta por recibir mensajes de texto de The Future Insurance con su consentimiento.
- STOP: Cancela la recepción de mensajes de texto de The Future Insurance
- HELP: Solicita asistencia de The Future Insurance con respecto a los mensajes de texto.
Divulgación de su información
En general, nuestra firma no divulga información personal o confidencial sobre nuestros clientes o exclientes. Sin embargo, en la medida permitida por la ley y por cualquier Código de Conducta Profesional aplicable en el estado, cierta información no pública podría ser divulgada en las siguientes situaciones:
- Para cumplir con una citación o requerimiento judicial válido y ejecutable.
- Durante una revisión de nuestras prácticas por parte de una junta de licencias estatal o nacional, o para responder a una investigación o queja de dicha entidad.
- En el contexto de una posible compra, venta o fusión total o parcial de nuestra firma, siempre que se tomen las precauciones adecuadas (por ejemplo, mediante un acuerdo de confidencialidad escrito) para evitar la divulgación de la información obtenida.
- Como parte de cualquier procedimiento legal o de resolución alternativa de disputas, ya sea iniciado por o contra nosotros, en la medida en que la divulgación sea necesaria y bajo precauciones razonables para evitar que la información se haga pública.
- Para compartir información con afiliados de la firma y terceros no afiliados que presten servicios o funciones para nosotros en relación con los servicios que le brindamos, siempre que existan acuerdos contractuales que prohíban la divulgación o el uso de la información para fines distintos a los autorizados.
Confidencialidad y seguridad de su información personal no pública
Salvo lo descrito en este aviso, restringimos el acceso a su información personal no pública a los empleados de nuestra firma y a otras partes que deban utilizar dicha información para prestarle servicios. Su derecho a divulgar y utilizar la información está limitado por nuestras políticas internas, la legislación aplicable, nuestro Código de Conducta Profesional y los acuerdos de confidencialidad cuando corresponda. Además, mantenemos salvaguardas físicas, electrónicas y procedimentales en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables para proteger su información personal de accesos no autorizados, alteraciones o destrucción prematura.
Para efectos de nuestra relación comercial con nuestros clientes, toda información adquirida solo se divulga bajo las siguientes condiciones:
- Empleados de la firma: Aquellos que necesitan dicha información para completar una transacción para la cual el cliente ha contratado nuestros servicios.
- Proveedores de servicios: Como en cualquier negocio, contamos con nuestros propios servicios contables, de seguros y otros proveedores que podrían necesitar acceso a información considerada no pública. Un ejemplo podría ser la actividad de su cuenta, utilizada por nuestra firma contable para preparar estados financieros con fines internos o externos.
- Otros: Fuera de las circunstancias mencionadas, no divulgamos información no pública ni ninguna otra información a terceros sin la autorización específica del cliente.
Además de la protección de privacidad que brindan las nuevas regulaciones de la FTC, el Código de Rentas Internas impide la divulgación de información del cliente utilizada para servicios de planificación o preparación fiscal sin su autorización escrita. Además, las normas éticas que rigen nuestra firma nos prohíben divulgar información de los clientes.
Gracias por permitirnos atender sus necesidades contables, fiscales y de planificación financiera. Valoramos su negocio y estamos comprometidos con la protección de su privacidad.
Por favor, contáctenos si tiene alguna pregunta o si podemos brindarle más asistencia.